Freie Stellen
Scankraft beim Amtsgericht Bad Kissingen (m/w/d) mit 0,5 AKA
Zur Unterstützung der fortlaufenden Digitalisierung innerhalb der bayerischen Justiz sucht das Amtsgericht Bad Kissingen möglichst zum 01.09.2025 zunächst befristet für ein Jahr eine/n Mitarbeiter/in für die Tätigkeit in der Scanstelle. Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 3 TV-L.
Die Aufgaben sind folgende:
- Kontrolle der Stapelstrukturen der von der Serviceeinheit vorsortierten Scandokumente und Zusammenstellen des Scanguts
- Einscannen und Digitalisierung von Dokumenten und Schriftstücken für die Serviceeinheiten unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben
- Erfassen der Metadaten und Aktenzeichen der eingescannten Dokumente
- Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung der durchgeführten Scanvorgänge
- Erstellen und Anbringen von digitalen Signaturen
- Aufbewahrung und Registratur der verarbeiteten Dokumente und Schriftstücke
- Kommunikation zwischen Scanstelle und Serviceeinheiten
- einfache Schreib- und Sortiertätigkeiten nach Bedarf
Sie sollten
- ein Führungszeugnis ohne Eintragung vorlegen können
- gute Kenntnisse in der Texterfassung haben, mit gängigen Office-Programmen sicher umgehen können
- die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut beherrschen
- über Flexibilität, Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine dienstleistungsorientierte, engagierte Arbeitsweise verfügen
- Bereitschaft zu Fortbildungen und Überstunden mitbringen
- über Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein verfügen
- belastbar sein
Verfassungstreue und geordnete wirtschaftliche Verhältnisse setzen wir ebenso voraus.
Ausschreibende Behörde
Amtsgericht Bad Kissingen
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Scanstelle
Beschäftigungsort
Bad Kissingen
Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist teilzeitfähig. Die Teilzeit ist jedoch im Rahmen einer 5-Tage Woche von Montag bis Freitag einzubringen.Teilzeitanteil0,5 (= 20 Stunden)
Befristung
1 Jahr
Ansprechpartner/in
Frau Pabst, Tel. 0971/8208-136
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Schulbildung, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse
Adresse für Bewerbungen
Amtsgericht Bad Kissingen
z.Hd. Frau Pabst
Maxstraße 27
97688 Bad Kissingen
oder per E-Mail unter:
poststelle.verwaltung@ag-kg.bayern.de
Weitere ergänzende Angaben
Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
01.09.2025
Bewerbungsschluss
08.08.2025
Justizbeschäftigte/r (m/w/d)
Bei dem Amtsgericht Bad Kissingen ist ab dem 1. September 2025 zunächst befristet auf 6 Monate eine Stelle als Teilzeitkraft (m/w/d) in einer Serviceeinheit unter Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TV-L, bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TV-L zu besetzen.
Die Tätigkeit beinhaltet die Erledigung von schriftlichen und telefonischen Anfragen, Postbearbeitung, Aktenverwaltung (Papierakte bzw. elektronische Akte), Fristenüberwachung, Erstellen von Kostenrechnungen, Kostenmitteilungen, Stornierungen, Erstellen von Schreiben und Beschlüssen, Fertigung von Protokollen.
Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/Notarfachangestellte/Justizfachangestellte (m/w/d).
Erforderlich sind:
• gute Kenntnisse in der Büroorganisation
• Erfahrungen im Umgang mit EDV
• sehr sorgfältige und zügige Arbeitsweise
• gute mündliche und (in Grammatik und Rechtschreibung sichere) schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• gute Umgangsformen
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit
• Bereitschaft zu Mehrarbeit
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Teilzeitanteil von 60%.
Ausschreibende Behörde
Amtsgericht Bad Kissingen
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Amtsgericht Bad Kissingen
Beschäftigungsort
Bad Kissingen
Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist teilzeitfähig. Der Teilzeitanteil beträgt 60%.
Befristung
6 Monate ab Einstellung
Ansprechpartner/in
Frau Pabst, Tel.: 0971/8208-136
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Vollständige Bewerbungsunterlagen, insbesondere Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweis der Qualifikationen per E-Mail an: poststelle.verwaltung@ag-kg.bayern.de
Adresse für Bewerbungen
Herrn Direktor des Amtsgerichts Bad Kissingen
Maxstr. 27
97688 Bad Kissingen
oder per E-Mail an: poststelle.verwaltung@ag-kg.bayern.de
Weitere Angaben für Beschäftigte des Freistaates Bayern
Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TV-L, bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TV-L
Weitere ergänzende Angaben
Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
01.09.2025
Bewerbungsschluss
18.08.2025